ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से अपना जन्म प्रमाणपत्र पंजीकृत करना किसी भी व्यक्ति के लिए राहतभरा हैं। इसमें जन्म प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने से लेकर जन्म प्रमाणपत्र प्राप्त करने, बदलाव भी कर सकते हैं ।इसके अतिरिक्त, वेबसाइट बैकएंड में सभी काम को संभालती है कि केवल एक चीज जो एक आवेदक को करनी होगी, वह फॉर्म भरें और उन्हें आवश्यक दस्तावेजों के साथ जमा करें।
अब प्रक्रिया आसान क्यों है?
जन्म प्रमाणपत्र में बदलाव के लिए आवेदन करना हमेशा से आसान नहीं रहा। पहले इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए व्यक्ति को कार्यालय में जाकर प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करना होता था।अक्सर यह अस्पताल द्वारा किया जाता था जब बच्चा पैदा होता था,ऐसे समय में माता-पिता इस प्रक्रियां को सँभालने के लिए किसी और को नगरपालिका भेज दिया करते।
कागजी कार्रवाई करने में लगभग दो दिन लगेंगे क्योंकि आवेदक को आवेदन पत्र के साथ कुछ सहायक दस्तावेज देने होंगे। फिर उन्हें दस्तावेज़ इकट्ठा करने के लिए कार्यालय की एक और यात्रा करनी होगी।
हालाँकि, अब वेबसाइट के माध्यम से आवेदक के घर तक सब कुछ पहुंचाया जाता है। फॉर्म और कागजी कार्रवाई को वेबसाइट पर अपलोड करना होता हैं। पोर्टल बैकएंड पर सभी प्रोसेसिंग को संभालता है। यह बदले में, आवेदक को समय बचाने की अनुमति देता है। उन्हें उसी चीज़ को संभालने में खर्च करना होगा। इसके अतिरिक्त, वेबसाइट एक तारीख प्रदान करती है जब पूरी प्रक्रिया पूरी हो जाती हैं ताकि लोग जान सकें कि उन उनका जन्म प्रमाणपत्र कब मिलेगा जिसके लिए उन्होंने आवेदन किया था। फ़ॉर्म अन्य जन्म प्रमाणपत्र आवश्यकताओं के साथ सहायता भी करता है, जैसे की जन्म प्रमाणपत्र पर परिवर्तन करना और त्रुटि को ठीक करना।अधिकांश समय, लोग यह भी ध्यान नहीं देते हैं कि उनके जन्म प्रमाण पत्र में त्रुटि है।यह बदलाव करना उतना मुश्किल नहीं है, लेकिन स्पष्ट रूप से इसे जल्द से जल्द संभाल लेना चाहिए क्योंकि इसके लिए अन्य दस्तावेजों को भी संशोधित करना होगा। प्रक्रिया काफी सरल है, लेकिन इस कार्य को ध्यान से करने की आवश्यकता है। सहायक दस्तावेजों में एक हलफनामा शामिल है जो केवल एक नोटरी, एक आवेदन पत्र और अन्य दस्तावेजों द्वारा प्रदान किया जा सकता है जहां नाम बदलना होगा।
कुछ राज्यों में, इसे एक विज्ञापन की आवश्यकता होती है जिसे स्थानीय दैनिक समाचार पत्र में संभाला जाना चाहिए। हालांकि, यह हर जगह नियम नहीं है इसलिए विभिन्न राज्य आवेदकों को इस कदम को छोड़ने की अनुमति देते हैं। एक बार ऐसा करने के बाद, यदि किसी अन्य दस्तावेज ने गलत विवरण के साथ पुराने जन्म प्रमाण पत्र का उपयोग किया है, तो उन्हें भी बदलना होगा।
वेबसाइट उन लोगों के लिए एप्लिकेशन भी संभालती है, जिन्होंने अपना जन्म प्रमाण पत्र खो दिया है, लेकिन चूंकि ये रिकॉर्ड पहले से ही उनके पास हैं, इसलिए यह इस प्रक्रिया को काफी सरल बना देता हैं और लोगों को लगभग तुरंत प्रतिक्रिया मिल जाएगी।